以往,貨款到達(dá)信息依靠人工錄入攀鋼銷售系統(tǒng),其中承兌匯票包括付款人、金額、出票人銀行及賬號等關(guān)鍵信息多達(dá)20余項(xiàng),勞動(dòng)強(qiáng)度較大。特別是在月末顧客集中到款時(shí),國貿(mào)公司及攀鋼釩、攀長特、鈦材公司等單位到款信息錄入工作尤為緊張。
為此,2019年底,國貿(mào)公司啟動(dòng)了攀鋼銷售系統(tǒng)“貨款批量導(dǎo)入工具”功能模塊開發(fā)并取得成功,實(shí)現(xiàn)了大型國有銀行及財(cái)務(wù)公司票據(jù)、電匯形式到款信息快速批量導(dǎo)入。隨后,該功能迅速在攀鋼釩、攀長特、西部物聯(lián)、海綿鈦等單位得到應(yīng)用。
2020年底,國貿(mào)公司與攀鋼財(cái)務(wù)部(財(cái)務(wù)共享中心)、鞍鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、交通銀行北京研究院等多家單位溝通,制定了與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接自動(dòng)獲取銷售貨款信息實(shí)施方案,對到款獲取機(jī)制、接口標(biāo)準(zhǔn)、通信方式等進(jìn)行了全方位設(shè)計(jì)。經(jīng)過近半年努力,先后實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)公司和外部銀行收款、收票信息自動(dòng)獲取功能。
同時(shí),國貿(mào)公司組織該公司駐外機(jī)構(gòu)以及攀鋼內(nèi)部相關(guān)單位人員,就提升貨款錄入效率進(jìn)行了專題培訓(xùn)。目前,自動(dòng)獲取貨款信息功能已在攀鋼釩、攀長特等單位推廣運(yùn)用。

