前不久，供應商一輛運送前軋輥和測桿的貨車駛?cè)肓宋挥诎颁摴煞轃彳垘т搹S東側(cè)的鞍鋼股份設備資材采購中心現(xiàn)場點交班門前。點交班班長韓寶清拿起桌面上的相機，與工友滿昕來到貨車前進行拍照確認，并詳細記錄車輛信息和運送的設備備件相關信息，填寫了“設備備件驗收單”。隨后，韓寶清和滿昕隨貨車駛向了這批設備備件的使用方——鞍鋼股份大型廠。到達大型廠，韓寶清和供應商還有鞍鋼股份大型廠設備管理室負責人一起再次清點了設備備件的數(shù)量和外觀質(zhì)量等相關信息。至此，韓寶清和滿昕的現(xiàn)場點交工作全部完成。
以往，庫存占用了大量的流動資金，影響了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率，在消耗了大量儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，庫存的設備備件也會不斷貶值。面對當前嚴峻的市場和巨大成本壓力，今年年初，鞍鋼股份設備資材采購中心創(chuàng)新思維，改變供應方式，在原有現(xiàn)場檢驗的基礎上，針對協(xié)議類采購備件和在鞍山地區(qū)內(nèi)采購的新品設備備件實行到貨直付生產(chǎn)廠、現(xiàn)場清點交接的“現(xiàn)場點交制”。“現(xiàn)場點交制”實施以來，該中心現(xiàn)場點交備件額度達3.77億元，控庫取得了顯著成果，截至8月末，該中心實現(xiàn)降庫8400萬元。
過去，該中心采購完設備備件后，供應商需把備件運送到該中心倉儲配送作業(yè)區(qū)中央庫，然后再由生產(chǎn)廠組織人力和車輛到中央庫提取。這種方式往往會造成生產(chǎn)廠根據(jù)實際需求提取的設備備件少于進貨量，形成庫存積壓，造成資源浪費。“現(xiàn)場點交制”實施后，采購的設備備件不再存入倉庫，而是直接由供應商運送到生產(chǎn)廠，現(xiàn)場清點、驗收、交接，即買即耗，使得庫存結(jié)構(gòu)得到合理調(diào)整，有效控制了新品庫存增加。同時，“現(xiàn)場點交制”實施后，減少了設備備件在庫存保管、保養(yǎng)、儲運、裝卸等中間環(huán)節(jié)，提高了員工的勞動生產(chǎn)率，降低了勞動強度。
“現(xiàn)場點交制”不僅有力降低了庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，而且還獲得了生產(chǎn)廠的一致好評。“現(xiàn)場點交制”實施后，生產(chǎn)廠不必自行組織人力和車輛提取設備備件，可以充分利用外部資源保供，節(jié)約了二次運費，降低了成本。“‘現(xiàn)場點交制’實施后，供應商送貨上門，不僅節(jié)約了我們的運輸費用，而且縮短了設備備件的提取運送時間，為我們維修設備提供了方便。”鞍鋼股份大型廠設備管理室副主任孫占林表示，“現(xiàn)場點交制”的實施，大大提高了該廠設備檢修作業(yè)效率。據(jù)統(tǒng)計，截至目前鞍山鋼鐵廠內(nèi)各生產(chǎn)廠節(jié)約設備備件二次倒運費用60余萬元。
面對現(xiàn)場點交工作量增大，風險不斷加大的局面，為了保證“現(xiàn)場點交制”順利實施，鞍鋼股份設備資材采購中心從制度建立、驗收管理、過程控制、行為規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務等多方面入手，總結(jié)經(jīng)驗，制定辦法，規(guī)范管理和操作，切實保證現(xiàn)場點交工作順利有序完成。該中心建立了《主副監(jiān)交制》、《來貨登記制》、《節(jié)假日夜間點交值班制》和《輪崗制》，細化和規(guī)范了“設備備件驗收單”、“設備備件交庫明細”和“設備材料統(tǒng)計表”等相關表格。同時要求現(xiàn)場點交人員實行點交前初驗拍照、使用現(xiàn)場開箱驗收的兩級驗收制度，在現(xiàn)場點交時，供方、現(xiàn)場點交人員、使用方同時在場，既保證現(xiàn)場點交和驗收的準確性，又規(guī)范了現(xiàn)場點交人員操作，保證現(xiàn)場點檢人員“職業(yè)安全”，防止國有資產(chǎn)流失。
“現(xiàn)場點交制”的實施不僅轉(zhuǎn)變了該中心的工作作風，做到及時送貨，為設備備件使用單位大開“方便之門”，杜絕了“慢、推、拖、辯、卡”等現(xiàn)象發(fā)生，提高了供應效率。此外，在現(xiàn)場點交過程中，該中心還可隨時征求和掌握使用單位對采購設備備件的質(zhì)量和使用等相關意見，及時改進工作，增強了服務能力，樹立了服務品牌。
以往，庫存占用了大量的流動資金，影響了企業(yè)資金運轉(zhuǎn)效率，在消耗了大量儲存費用的同時，往往隨著時間的變化，庫存的設備備件也會不斷貶值。面對當前嚴峻的市場和巨大成本壓力，今年年初，鞍鋼股份設備資材采購中心創(chuàng)新思維，改變供應方式，在原有現(xiàn)場檢驗的基礎上，針對協(xié)議類采購備件和在鞍山地區(qū)內(nèi)采購的新品設備備件實行到貨直付生產(chǎn)廠、現(xiàn)場清點交接的“現(xiàn)場點交制”。“現(xiàn)場點交制”實施以來，該中心現(xiàn)場點交備件額度達3.77億元，控庫取得了顯著成果，截至8月末，該中心實現(xiàn)降庫8400萬元。
過去，該中心采購完設備備件后，供應商需把備件運送到該中心倉儲配送作業(yè)區(qū)中央庫，然后再由生產(chǎn)廠組織人力和車輛到中央庫提取。這種方式往往會造成生產(chǎn)廠根據(jù)實際需求提取的設備備件少于進貨量，形成庫存積壓，造成資源浪費。“現(xiàn)場點交制”實施后，采購的設備備件不再存入倉庫，而是直接由供應商運送到生產(chǎn)廠，現(xiàn)場清點、驗收、交接，即買即耗，使得庫存結(jié)構(gòu)得到合理調(diào)整，有效控制了新品庫存增加。同時，“現(xiàn)場點交制”實施后，減少了設備備件在庫存保管、保養(yǎng)、儲運、裝卸等中間環(huán)節(jié)，提高了員工的勞動生產(chǎn)率，降低了勞動強度。
“現(xiàn)場點交制”不僅有力降低了庫存，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，而且還獲得了生產(chǎn)廠的一致好評。“現(xiàn)場點交制”實施后，生產(chǎn)廠不必自行組織人力和車輛提取設備備件，可以充分利用外部資源保供，節(jié)約了二次運費，降低了成本。“‘現(xiàn)場點交制’實施后，供應商送貨上門，不僅節(jié)約了我們的運輸費用，而且縮短了設備備件的提取運送時間，為我們維修設備提供了方便。”鞍鋼股份大型廠設備管理室副主任孫占林表示，“現(xiàn)場點交制”的實施，大大提高了該廠設備檢修作業(yè)效率。據(jù)統(tǒng)計，截至目前鞍山鋼鐵廠內(nèi)各生產(chǎn)廠節(jié)約設備備件二次倒運費用60余萬元。
面對現(xiàn)場點交工作量增大，風險不斷加大的局面，為了保證“現(xiàn)場點交制”順利實施，鞍鋼股份設備資材采購中心從制度建立、驗收管理、過程控制、行為規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務等多方面入手，總結(jié)經(jīng)驗，制定辦法，規(guī)范管理和操作，切實保證現(xiàn)場點交工作順利有序完成。該中心建立了《主副監(jiān)交制》、《來貨登記制》、《節(jié)假日夜間點交值班制》和《輪崗制》，細化和規(guī)范了“設備備件驗收單”、“設備備件交庫明細”和“設備材料統(tǒng)計表”等相關表格。同時要求現(xiàn)場點交人員實行點交前初驗拍照、使用現(xiàn)場開箱驗收的兩級驗收制度，在現(xiàn)場點交時，供方、現(xiàn)場點交人員、使用方同時在場，既保證現(xiàn)場點交和驗收的準確性，又規(guī)范了現(xiàn)場點交人員操作，保證現(xiàn)場點檢人員“職業(yè)安全”，防止國有資產(chǎn)流失。
“現(xiàn)場點交制”的實施不僅轉(zhuǎn)變了該中心的工作作風，做到及時送貨，為設備備件使用單位大開“方便之門”，杜絕了“慢、推、拖、辯、卡”等現(xiàn)象發(fā)生，提高了供應效率。此外，在現(xiàn)場點交過程中，該中心還可隨時征求和掌握使用單位對采購設備備件的質(zhì)量和使用等相關意見，及時改進工作，增強了服務能力，樹立了服務品牌。