由于種種原因，連年來(lái)各作業(yè)部在機(jī)旁庫(kù)保管存放了不少備件，也產(chǎn)生了不少問(wèn)題，突出表現(xiàn)在：存放點(diǎn)多、分散、碼放雜亂；賬物不符，庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)；管理不規(guī)范，多為手工統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳；作業(yè)部間數(shù)據(jù)不共享，阻礙降庫(kù)存。去年，股份公司決定向這個(gè)頑疾開(kāi)刀，并圍繞庫(kù)房治理這條主線，形成以“整體籌劃、體系建構(gòu)、建章建制、普查梳理、分批治理、摸清家底”為支撐的六位一體推進(jìn)思路，并將該項(xiàng)工作列入TPM年度重點(diǎn)。
整體籌劃屬于頂層設(shè)計(jì)，明確了兩個(gè)階段。在第一階段里，強(qiáng)化庫(kù)房基礎(chǔ)管理是首要任務(wù)，目的是讓庫(kù)房管理實(shí)現(xiàn)“一目了然”。具體細(xì)分為三項(xiàng)工作：完善倉(cāng)庫(kù)管理布局、標(biāo)識(shí)和實(shí)物擺放，做到易取易放易盤庫(kù)；清理庫(kù)房管理“死角”，消除暗庫(kù)，整理合并庫(kù)房；完善庫(kù)房管理制度和管控流程，將制度落到實(shí)處，切實(shí)保證“帳物卡相符”。第二階段重點(diǎn)為完善信息化管理手段，夯實(shí)精益?zhèn)浼芾砘A(chǔ)。該階段細(xì)分為四項(xiàng)工作：持續(xù)消除、合并一個(gè)物料多個(gè)編碼的現(xiàn)象；改善系統(tǒng)功能，完善備件基礎(chǔ)信息；建立各個(gè)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)有效對(duì)接，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存信息、備件使用信息共享；實(shí)現(xiàn)備品備件的系統(tǒng)管控，降低維修成本、降低備件庫(kù)存。
目標(biāo)和整體思路確定后，建立起領(lǐng)導(dǎo)小組、推進(jìn)工作組、各作業(yè)部活動(dòng)組的三級(jí)推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)，明確各組及相關(guān)人員職責(zé)，確保了活動(dòng)有序?qū)嵤?。去?月份，股份公司啟動(dòng)了以機(jī)旁備件為主的備件管理改善推進(jìn)工作。為把控整體推進(jìn)節(jié)奏，在建章建制環(huán)節(jié)里，推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)制定了《遷鋼備品備件管理改善TPM推進(jìn)工作方案》《遷鋼公司機(jī)旁備件實(shí)物管理規(guī)定》《遷鋼機(jī)旁備件庫(kù)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》《遷鋼機(jī)旁庫(kù)房備品備件出入庫(kù)流程》等管理文件，為推進(jìn)改善工作有序開(kāi)展提供了制度支撐。
普查梳理無(wú)疑是最繁重的一個(gè)環(huán)節(jié)，推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)堅(jiān)持“項(xiàng)目清單”管理原則，現(xiàn)場(chǎng)備件存放庫(kù)區(qū)域以滿足設(shè)備檢修維護(hù)為基礎(chǔ)進(jìn)行最小化設(shè)置。推進(jìn)人員對(duì)機(jī)旁庫(kù)現(xiàn)狀進(jìn)行排查統(tǒng)計(jì)，逐個(gè)梳理機(jī)旁備件庫(kù)，為庫(kù)房整合創(chuàng)造了條件。在三個(gè)批次的推進(jìn)和檢查驗(yàn)收過(guò)程中，各單位克服困難，積極開(kāi)展刪減合并庫(kù)房、環(huán)境治理、備件實(shí)物盤點(diǎn)、分類碼放、庫(kù)位編碼、數(shù)據(jù)錄入等工作。三批次推進(jìn)過(guò)后，各機(jī)旁庫(kù)達(dá)到了“賬物卡相符”的管理要求。同時(shí)，通過(guò)合理廢除、整合等方式，各作業(yè)部機(jī)旁庫(kù)數(shù)量降幅達(dá)62%。
普查梳理的過(guò)程也是摸家底的過(guò)程，在此基礎(chǔ)上，各單位均在去年年底之前實(shí)現(xiàn)了機(jī)旁備件數(shù)據(jù)信息100%錄入備件管理系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)同步上傳至股份公司ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了備件信息在該公司范圍內(nèi)共享。與此同時(shí)，各作業(yè)部明確了機(jī)旁庫(kù)管理層級(jí)和職責(zé)，規(guī)范了機(jī)旁備件實(shí)物管理流程和信息流程，實(shí)現(xiàn)了機(jī)旁備件數(shù)據(jù)上線和信息共享。通過(guò)查庫(kù)存，減少新件計(jì)劃提報(bào)和采購(gòu)，加大消耗機(jī)旁積壓備件力度。今年以來(lái)，股份公司機(jī)旁備件資金占用降低近2000萬(wàn)元。