啟運(yùn)港口是鞍鋼產(chǎn)品流出的“關(guān)口”。在信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的管理方式、電話傳真的聯(lián)絡(luò)方式，根本無法滿足產(chǎn)品出港的管理需求。去年以來，在鞍鋼集團(tuán)信息化管理部的指導(dǎo)下，鞍鋼股份物流管理中心重新梳理了物流流程，與鞍信公司密切配合，在大連、錦州、鲅魚圈等鞍鋼啟運(yùn)港口建立港口管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將產(chǎn)品信息、運(yùn)輸狀態(tài)以及到港、離港時間等實(shí)時信息實(shí)時錄入，銷售、管理人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人實(shí)現(xiàn)信息共享，有效地提升工作效率和客戶信息服務(wù)水平。
為了更好地滿足客戶的需求，鞍鋼股份物流管理中心進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，根據(jù)交易狀態(tài)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)自動解限，物流費(fèi)用自動結(jié)算，并且具備財(cái)務(wù)發(fā)票打印功能，同時系統(tǒng)可以自動配船，有效避免人工配船潛在的遺漏風(fēng)險(xiǎn)，不僅有效提升工作效率和物流發(fā)運(yùn)能力，也提高客戶資金周轉(zhuǎn)率，縮短客戶的提貨時間，實(shí)現(xiàn)企業(yè)和客戶的共贏。
此外，與之相配套，鞍鋼股份物流管理中心在產(chǎn)品入庫上，還選擇運(yùn)用先進(jìn)的理貨裝置，有效提高信息的準(zhǔn)確性和工作效率。如今，港口理貨人員手持電子理貨儀器，只需掃描產(chǎn)品上方的二維碼或一維碼，就可以將鞍鋼冷軋、熱卷、厚板等產(chǎn)品相關(guān)信息入庫，避免手抄錄入帶來準(zhǔn)確性和工作效率上的弊端，實(shí)現(xiàn)物料當(dāng)日到港當(dāng)日入庫。產(chǎn)品信息內(nèi)容在原有的基礎(chǔ)上，還增加了材質(zhì)、物料號、裝載號等內(nèi)容，增強(qiáng)信息的完整性和可檢索性。
據(jù)了解，作為鞍鋼股份物流管理中心創(chuàng)新實(shí)踐成果——《港口物流信息系統(tǒng)》還獲得了2014年中國物流優(yōu)秀信息化案例獎。